在文章的修改中，常用到word的一個功能，就是修訂。那么什么是修訂呢?我們來看一篇文章。

眾所周知，相信未來這首詩歌，由詩人食指所作。但是這里寫的是徐志摩，很明顯是不對的。如果直接在上面改，當然也可以，但是就沒有絲毫的痕跡可循。再比如說，畢業了要寫畢業論文，你把初稿發給導師，導師可以會給你修改，那導師改了哪里了呢?這個時候就用到了修訂。

下面我們就大體來學習一下，修訂模式的使用，具體包括：修訂模式的打開和關閉，修訂模式的個性化設置，修訂模式的閱覽狀態，以及修訂模式的接受拒絕。

一、2007及以上版本、WPS（比較類似）

1．打開和關閉

“審閱”菜單下——“修訂”，點一下，打開，再點一下關閉。

2．修訂模式的個性化設置

修訂模式打開之后，就可以使用了，這時候對文章做的全部修訂都可以顯示。如果有的人喜歡個性，也可以對修訂模式進行設置。

（1）修訂一般項的設置

（2）用戶信息的設置

多人使用修訂時，區分甲乙丙丁，可以通過設置用戶信息來加以區分。設置好的修改者的名稱會在批注框顯示出來

3．不同的閱覽狀態

各個版本都有四種狀態：

（1）最終：顯示標記的最終狀態

（2）最終狀態：最“清爽”的狀態

（3）原始：顯示標記

（4）原始狀態

4．接受修訂和拒絕修訂

（1）改的都是對的，接受全部修訂

（2）改的有對的有錯的，正確的接受，錯誤的拒絕。

二、2003

1．打開和關閉

（1）“工具”菜單下——“修訂”，點一下，打開，再點一下關閉。

（2）在下面的“狀態欄”——“修訂”，雙擊一下，灰色變成黑色，修訂模式打開；再雙擊一下，黑色變成灰色，修訂模式關閉

  2．修訂模式的個性化設置

  （1）修訂一般項的設置

  2003的修訂模式也可以進行個性化設置。

  ①有的時候打開就有“審閱”工具欄——選項…——修訂對話框

  ②有的時候打開沒有“審閱”工具欄，需要自己把“審閱”工具欄找出來。在“視圖”菜單下——“工具欄”下拉菜單——“審閱”工具欄，點一下，有√就可以了。

  （2）用戶信息的設置

  “工具”菜單欄——“選項…”，有多個選項卡。

  3．不同的閱覽狀態

  4．接受修訂和拒絕修訂

與2007以上版本相同。